Çevre birimi kurmak mı, yazılımla yönetmek mi?
Çevre yükümlülüklerini yönetmenin iki temel yolu vardır: işi yapacak insanı temin etmek ya da işi yapan insanların çalışmasını düzenleyecek sistemi kurmak. Piyasadaki çözümler bu iki eksende konumlanır ve çoğu karşılaştırma, farklı eksendeki iki ürünü yan yana koyduğu için yanıltıcı olur.
Bu yazı, hangi eksende olduğunuzu belirlemeye yardımcı olmak için yazıldı.
İki model
Hizmet modeli: işi başkası yapar
Dışarıdan çevre danışmanlığı veya çevre görevlisi hizmeti alırsınız. Sağlayıcı kendi mühendis kadrosuyla sahaya gelir, evrakı hazırlar, süreci yürütür.
- Aldığınız şey: emek ve uzmanlık.
- Maliyet yapısı: genellikle adam/ay veya tesis başına hizmet bedeli.
- Ölçeklenme: doğrusaldır. İki kat iş, kabaca iki kat bedel.
- Bağımlılık: operasyonel bilgi büyük ölçüde sağlayıcıda birikir.
Yazılım modeli: işi ekibiniz yapar, sistem düzenler
Kendi danışman kadronuz vardır; ihtiyacınız bu kadronun işini planlamak, izlemek ve kayıt altına almaktır.
- Aldığınız şey: düzen, görünürlük ve kurumsal hafıza.
- Maliyet yapısı: abonelik; genellikle kullanıcı ve tesis kapasitesine bağlı.
- Ölçeklenme: kırılımlıdır. Kapasite eşiğini aşmadıkça portföy büyümesi bedeli aynı oranda büyütmez.
- Bağımlılık: bilgi sizde kalır; personel değişse de kayıt kalır.
Hangisi size uygun?
Karar, kadronuzun olup olmamasıyla başlar ama orada bitmez.
Hizmet modeli daha uygundur, eğer:
- Kendi çevre mühendisi kadronuz yok ve kurmayı planlamıyorsanız.
- Yükümlülük hacminiz tam zamanlı bir personeli meşgul etmeyecek kadar düşükse.
- İhtiyacınız süreklilik değil, tek seferlik bir süreç ise (bir izin başvurusu, bir ÇED dosyası gibi).
Yazılım modeli daha uygundur, eğer:
- Danışmanlık hizmetini zaten siz veriyorsanız — yani müşterinizin işini yapan taraf sizsiniz.
- Birden fazla danışmanın birden fazla tesise dağıldığı bir portföyünüz varsa.
- Operasyonun kendisi değil, operasyonun takibi sizi yoruyorsa.
Üçüncü bir durum daha vardır ve sık görülür: hizmet alan bir işletmenin, aldığı hizmeti takip etmek için görünürlüğe ihtiyaç duyması. Bu, iki modelin birlikte kullanıldığı hâldir.
Karşılaştırma neden yanıltıcı olur?
Bir hizmet sağlayıcı ile bir yazılımı aynı tabloda karşılaştırdığınızda, "saha ziyareti" satırında ikisi de dolu görünür — ama biri ziyareti yapar, diğeri ziyaretin planlandığını, yapıldığını ve neyle sonuçlandığını kaydeder. Bu, aynı kelimenin iki farklı anlamıdır.
Aynı şey "mevzuat uyumu" için de geçerlidir. Hizmet modelinde uyumu sağlayan mühendisin bilgisidir; yazılım modelinde uyumu sağlayan sizin ekibinizdir, yazılımın yaptığı ise sürelerin kaçmamasını ve eksiğin görünür olmasını sağlamaktır.
Doğru soru şudur: işi yapacak insan kimde? Cevabınız "bizde" ise karşılaştırmanız gereken şey hizmet sağlayıcılar değil, yazılımlardır.
Maliyeti nasıl karşılaştırmalı?
İki modelin bedelini doğrudan yan yana koymak yanlış sonuç verir. Yazılım tarafında toplam maliyet şu üç kalemin toplamıdır:
- Abonelik bedeli.
- Geçiş ve eğitim için harcanan zaman (genellikle tek seferlik).
- Ekibin sistemi kullanmak için ayırdığı süre.
Hizmet tarafında ise hizmet bedeline ek olarak, hizmeti koordine etmek için harcadığınız zaman vardır — bu kalem çoğu hesaplamada unutulur.
Anlamlı karşılaştırma, "aylık şu kadar" değil, aynı işi aynı kalitede yapmanın toplam maliyetidir.
Karma model
Pratikte en yaygın kurulum ikisinin birleşimidir: firma kendi danışman kadrosunu bir yazılımla yönetir, uzmanlık gerektiren belirli süreçlerde (ÇED dosyası, özel ölçüm, hukuki görüş) dışarıdan destek alır. Bu, sabit maliyeti düşük tutarken uzmanlığa erişimi korur.
CevreApp bu tabloda net bir yerde durur: bir yazılımdır. Danışmanlık hizmeti, çevre görevlisi görevlendirmesi veya saha personeli sağlamaz; kendi ekibinizin operasyonunu yönetmeniz için kurgulanmıştır. Kapsamın tamamını ve kapsam dışında bıraktığımız başlıkları Kapsam ve Konumlandırma bölümünde bulabilirsiniz.
İlgili: Çevre danışmanlık yazılımı seçerken sorulacak sorular · Excel ve WhatsApp ile çevre takibi nerede kırılır? · Kimler için?